KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PACJENTA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja „Pomóż im” na rzecz Dzieci
z Chorobami Nowotworowymi i Hospicjum dla Dzieci z siedzibą w Sochoniach (16-010) przy ul. Sosnowej 3, KRS: 0000288520, NIP: 5423055755 (zwana dalej: „Administratorem”). - W sprawach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@pomozim.org.pl lub listownie
na adres korespondencyjny Administratora. - Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się w oparciu o dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub zgodę Pani/Pana przedstawiciela ustawowego, opiekuna prawnego lub opiekuna faktycznego (art. 6 ust. 1 lit a oraz art. 9 ust. 2 lit c RODO).
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu prowadzenia przez Administratora działalności leczniczej, w szczególności w celu świadczenia przez Administratora usług medycznych oraz prowadzenia wymaganej przepisami prawa dokumentacji medycznej. Ponadto, rozliczania świadczeń, w tym świadczeń finansowanych przez NFZ (sprawozdawczość).
- Pani/Pana dane osobowe będą udostępnione:
– zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę personelowi medycznemu oraz innemu personelowi wspomagającemu, wykonującemu czynności pomocnicze przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych, a także czynności związane z utrzymaniem systemu teleinformatycznego, w którym przetwarzana jest dokumentacja medyczna,i zapewnieniem bezpieczeństwa tego systemu, na podstawie upoważnienia Administratora. Wyżej wskazane osoby obowiązane są do zachowania w tajemnicy informacji związanych z Pacjentem uzyskanych w związku z wykonywaniem usług medycznych,
– innemu personelowi w tym personelowi medycznemu, zatrudnionemu na podstawie umów cywilnoprawnych, w zakresie niezbędnym do wykonywania świadczeń zdrowotnych. Wyżej wskazane osoby obowiązane są do zachowania w tajemnicy informacji związanych
z Pacjentem uzyskanych w związku z wykonywaniem usług medycznych,
– innym podmiotom z którymi Administrator posiada zawarte umowy na wykonywanie usług związanych z świadczeniem usług medycznych, w szczególności dotyczy to podmiotów wykonujących usługi z zakresu świadczeń zdrowotnych, diagnostyki obsługi i serwisu sprzętu i aparatury medycznej. Wyżej wskazane udostępnienie danych osobowych nastąpi na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zastosowaniu obowiązujących standardów technicznych zabezpieczenia danych osobowych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem,
– podmiotom, które na mocy przepisów uprawnione są do uzyskania danych,
– na podstawie art. 26 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzecznik Praw Pacjenta osobom i podmiotom uprawnionym do uzyskiwania dokumentacji medycznej,
w tym zwłaszcza: inne podmioty lecznicze, organy publiczne (NFZ, ZUS itd.), osoby upoważnione przez Pacjenta. - Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas świadczenia usług medycznych oraz będą przechowywane przez okres ich archiwizacji wynikający z odrębnych przepisów, dotyczących przechowywania dokumentacji medycznej. Zgodnie z ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1876), podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych przechowuje dokumentację medyczną przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, z wyjątkiem:
– dokumentacji medycznej w przypadku zgonu pacjenta na skutek uszkodzenia ciała lub zatrucia, która jest przechowywana przez okres 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpił zgon;
– dokumentacji medycznej zawierającej dane niezbędne do monitorowania losów krwi i jej składników, która jest przechowywana przez okres 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu;
– zdjęć rentgenowskich przechowywanych poza dokumentacją medyczną pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie;
– skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza lub 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie;
– dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat. - Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
- Posiada Pani/Pana prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich zmiany
(w tym aktualizacji), usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. - Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu
na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, - Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia:
Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
- W zakresie osób niepełnoletnich i ubezwłasnowolnionych, prawa wymienione w pkt 8 – 10 wykonuje przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub opiekun faktyczny.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do organizacji
i realizacji udzielanych świadczeń medycznych, jednakże w przypadku ich niepodania nie będzie możliwa realizacja świadczeń medycznych. - Dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, tj. decyzjom i działaniom, które podejmowane są bez udziału woli człowieka, a jedynie za sprawą systemów
i programów komputerowych.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSOBY UPOWAŻNIONEJ PRZEZ PACJENTA DO UZYSKANIA INFORMACJI O STANIE ZDROWIA I UDZIELONYCH MU ŚWIADCZENIACH ZDROWOTNYCH ORAZ UZYSKANIA DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ
Zgodnie z art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja „Pomóż im” na rzecz Dzieci
z Chorobami Nowotworowymi i Hospicjum dla Dzieci z siedzibą w Sochoniach (16-010) przy
ul. Sosnowej 3, KRS: 0000288520, NIP: 5423055755 (zwana dalej: „Administratorem”). - W sprawach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@pomozim.org.pl lub listownie
na adres korespondencyjny Administratora. - Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu świadczenia przez Administratora usług medycznych, w szczególności weryfikacji Pani/Pana tożsamości przed udzieleniem informacji
o stanie zdrowa pacjenta, udzielonych mu świadczeniach zdrowotnych oraz uzyskaniem jego dokumentacji medycznej. - Podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie celu oznaczonego w pkt 3 jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej (art. 6 ust. 1 lit. d RODO).
- Administrator przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych:
a) imię (imiona) i nazwisko,
b) adres zamieszkania,
c) numer telefonu. - Dotyczące Pani/Pana dane osobowe zostały udostępnione Administratorowi przez Pacjenta w związku z upoważnieniem Pani/Pana do uzyskania informacji o jego stanie zdrowia i udzielonych mu świadczeniach zdrowotnych oraz uzyskania dokumentacji medycznej.
- Pani/Pana dane osobowe, w ściśle określonych sytuacjach, na podstawie przepisów prawa i z zachowaniem wysokich standardów bezpieczeństwa, mogą zostać ujawniane osobom upoważnionym przez Administratora, świadczących usługi na rzecz Administratora oraz podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
- Pozyskane dane będą przechowywane przez czas świadczenia usług medycznych, okres ich archiwizacji wynikający z odrębnych przepisów dotyczących przechowywania dokumentacji medycznej lub do czasu wycofania upoważnienia przez Pacjenta.
- Na każdym etapie przetwarzana danych osobowych posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia
Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
- Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych osobowych, gdyż nie zachodzą przesłanki wskazane w art. 20 RODO.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do uzyskania informacji o stanie zdrowia Pacjenta i udzielonych mu świadczeniach zdrowotnych oraz uzyskania dokumentacji medycznej. Pani/Pana dane będą przetwarzane wyłącznie w sposób papierowy
i programowy. - Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- W oparciu o Pani/Pana dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.